문헌정보학 기반으로 준비한 공공기관 사서 채용 A to Z!

공공기관 사서, 누구나 갈 수 있을까?

문헌정보학과를 전공하면서 사서라는 직업을 자연스럽게 접하게 된다. 그리고 그중 가장 안정적인 진로로 꼽히는 분야가 바로 공공기관 사서다. 사서라는 직무가 공공도서관이나 학교도서관에만 국한된다는 오해도 있지만, 실제로는 행정기관, 정부 산하기관, 연구소, 공기업 등 다양한 공공기관에서도 사서를 꾸준히 채용하고 있다.
그렇다면 문헌정보학 전공자는 이런 공공기관 사서 채용에서 유리할까? 자격증만 있으면 가능한 일일까? 아니면 더 치밀한 준비가 필요할까?

나는 문헌정보학 전공자로서 실제로 공공기관 사서 채용을 준비했던 경험이 있다. 전공 지식은 기본이 되었고, 자격증도 보유하고 있었지만, 채용 절차는 생각보다 복잡했고 준비해야 할 것도 많았다. 단순히 ‘도서관 업무를 알고 있다’는 수준으로는 합격을 장담할 수 없었기 때문이다.

이 글에서는 공공기관 사서 채용의 구조부터 준비 전략, 시험과 면접, 그리고 최종 합격 이후의 현실까지 A부터 Z까지 상세하게 풀어보려고 한다. 문헌정보학을 전공했거나, 공공기관 사서직을 진지하게 고려하는 독자라면, 이 글을 하나의 실전 가이드로 삼아도 좋다.

 

 

공공기관 사서 채용 구조와 자격 조건 이해하기

공공기관에서 사서를 채용하는 방식은 다양하지만, 크게는 두 가지로 구분된다. 하나는 공무원 채용 방식이고, 다른 하나는 공공기관 자체 전형을 통한 정규직 또는 계약직 채용이다.

첫 번째는 국가직 또는 지방직 사서직 공무원 시험을 통해 진입하는 방식이다. 이 채용은 인사혁신처(국가직) 또는 각 지방자치단체(지방직)에서 주관하며, 보통 9급 또는 7급 사서직을 대상으로 한다. 시험과목은 일반직 공무원과 유사하되, 문헌정보학 전공과목(분류론, 목록학, 정보봉사론 등)이 포함되어 있으며, 면접도 포함된다. 시험 경쟁률은 매우 높고, 기본 수험 기간은 1년 이상을 잡아야 할 만큼 부담이 크다.

두 번째는 공공기관 정규직 사서 채용이다. 이 유형은 국가기관 또는 산하기관에서 상시 또는 수시 채용 형태로 사서를 선발하는 구조다. 예를 들어 국립중앙도서관, 국회도서관, 문화체육관광부 산하 기관, 한국교육학술정보원(KERIS), 국립국어원, 정부출연연구기관 부설 도서관 등에서 사서를 별도 채용한다. 이 경우에는 사서자격증(2급 이상) 보유가 필수이며, 채용 요강에 따라 전공 지식 외에 실무 경험이나 관련 프로젝트 경험을 요구하기도 한다.

또한 일부 기관은 NCS(국가직무능력표준) 기반 채용 방식을 따르며, 직무 기술서에 명시된 역량 평가 기준에 따라 서류 심사와 면접, 경우에 따라 필기시험을 진행한다. 이 과정에서는 문헌정보학 전공 여부보다는 정보를 어떻게 다뤄봤는가, 시스템을 실제로 운용해 본 경험이 있는가가 더 중요하게 작용한다.

결론적으로 말하자면, 문헌정보학 전공자는 기본 자격요건에서는 분명 유리하다. 그러나 그것이 ‘합격’을 의미하지는 않는다. 자격이 아닌 ‘경쟁력’으로 준비해야 한다.

 

실무 능력 기반의 준비 전략이 필요한 이유

문헌정보학 전공자라고 해도, 단순히 학점 이수와 자격증 취득만으로는 공공기관 사서 채용에서 경쟁력이 없다. 실제 채용 현장은 훨씬 실무 중심적이며, 전산 능력, 기록물 관리 경험, 정보서비스 기획 역량을 얼마나 갖추었는지가 당락을 가른다.

나는 사서 채용을 준비하면서 가장 먼저 한 일은 공공기관에서 사서가 실제로 어떤 일을 하는지 파악하는 것이었다. 단순히 책을 정리하고 대출·반납을 관리하는 업무만 있는 것이 아니라, 행정문서 분류, 정책자료 정리, 내부 전자도서관 운영, 외부 이용자 응대, 통계 보고서 작성 등 복합적인 업무가 있다는 것을 알게 되었다.

이에 따라 나는 준비 전략을 수정했다. 학부 수업만으로는 부족하다고 느껴서, 학교 도서관과 작은도서관에서 자원봉사 실습을 병행했고, 전산 시스템(RFID, OPAC) 운영 보조 경험을 쌓았다. 이와 동시에, 정보검색론과 메타데이터 설계 과제를 자발적으로 확장해 포트폴리오로 정리했다. 예를 들어 "학교 도서관에서 KDC를 기반으로 도서 분류 작업을 진행하며 데이터 입력 정확도를 높인 사례", "자료 이용 패턴을 분석해 맞춤형 북큐레이션을 기획한 프로젝트" 같은 항목을 작성해 실제 이력서에 포함시켰다.

또 하나 중요한 점은 디지털 정보 이해력과 전산 실무였다. 엑셀은 기본이고, 전자문서 분류 체계, 공공기록물 관리 기준, 메타데이터 표준(Dublin Core 등)에 대한 이해가 필요했다. 특히 공공기관에서는 정보보안과 보존기술, 행정표준문서를 다루는 일이 많기 때문에, 문헌정보학과에서 배운 지식을 현장 언어로 번역하는 연습이 반드시 필요하다.

 

서류와 면접, 그리고 최종 합격까지의 흐름

공공기관 사서 채용에서 서류는 단순한 통과 절차가 아니다. 실제로 30~50%의 인원이 서류 단계에서 탈락하고, 여기서 경쟁력 있는 지원자와 그렇지 않은 지원자가 갈린다. 따라서 이력서와 자기소개서 작성에 가장 많은 시간을 투자해야 한다.

내가 작성했던 자기소개서는 모든 문항에 실제 경험 기반의 사례를 포함시켰다. 예를 들어 "정보조직 능력을 설명하시오"라는 질문에는 "○○기관 실습 중 비정형 메타데이터 정리를 맡아 1,200권의 도서를 KDC 기준으로 분류하고 MARC 필드 입력 정확도를 98%까지 향상시켰다"는 식으로 정량적 성과와 문제 해결 사례를 함께 제시했다. 추상적 문장이 아닌, 행동 + 결과 중심의 구조로 썼던 것이 좋은 평가를 받은 이유였다고 생각한다.

면접은 대부분 직무 중심 질문으로 구성되며, 전공 지식을 바탕으로 실무 상황을 해결할 수 있는지 평가하는 방식이다. 예를 들어 “문서 분류 기준이 서로 다를 때 어떻게 통합할 것인가?”, “이용자 불만이 반복될 때 어떤 방식으로 대응할 것인가?” 같은 질문이 실제로 출제되었다. 나는 예상 질문 리스트를 만들고, 각 질문에 내가 경험한 실무 사례와 전공 지식을 연결한 답변 스크립트를 만들었다. 그리고 스터디 모임에서 1:1 면접 시뮬레이션을 반복했다.

최종 합격 후에는 수습 기간을 거쳐 정식 배치를 받았고, 내가 맡은 업무는 내부 전자자료 정리와 공공기록물 분류 업무였다. 처음에는 행정 시스템에 적응하는 데 시간이 걸렸지만, 문헌정보학 수업에서 배운 정보 조직과 메타데이터 설계 지식이 큰 도움이 되었다. 이론을 실무에 어떻게 적용하느냐가 관건이었고, 결국 실무 경험과 연결된 전공지식이 실질적인 경쟁력이 된다는 걸 실감했다.

 

문헌정보학 전공자는 공공기관 사서직의 핵심 자원이다

문헌정보학을 전공한 사람은 정보의 수집, 조직, 관리, 검색, 유통 등 정보의 전체 생애주기를 이해하고 있는 인재다. 이 역량은 도서관뿐만 아니라 행정기관, 연구기관, 공공데이터 센터 등 다양한 공공기관에서 매우 필요한 자질이다. 하지만 이 전공이 곧바로 취업으로 이어지지는 않는다. 전공 지식을 실무화하고, 문헌정보학적 사고를 조직 언어로 번역하는 능력이 있어야 한다.

나는 문헌정보학 전공자로서 자격증은 당연히 가졌지만, 그보다 더 중요한 건 정보를 다룰 줄 아는 실력과 경험을 증명하는 것이었다. 실제로 채용 과정에서 높은 평가를 받은 요소는 ‘경험을 기반으로 한 문제 해결력’이었다. 이력서와 면접에서 보여줄 수 있는 것은 결국 내가 실제로 어떤 환경에서 정보를 구조화해 보고, 사람들에게 제공해 보았는가였다.

공공기관 사서가 되길 원한다면, 오늘부터 시작해야 한다. 자격증은 기본이고, 현장 경험, 실무 감각, 전공 응용력, 전략적 자기소개서까지 단계별로 준비해야 한다.
문헌정보학을 배운 사람은 그 자체로 이미 전문성이 있다. 그 전문성을 채용 현장에서 통하는 언어로 바꾸는 것, 그것이 준비의 핵심이다.